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税理士田中先生のワンポイントアドバイス
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(2024年11月30日掲載)
今まで出納帳の操作方法でお話した内容と一部重なりますが、まとめの意味でもう一度お話しします。
預金から預金へ預けかえたり、現金の預け入れや引き出しを行うことは日常よくあります。外部との取引ではないからといって、この記帳をおろそかにすると現金や預金の残高がおかしくなってしまいます。
これらの取引は、通帳を見ながら入力してゆけばよいので、全く初めての方でも記帳しやすい取引です。
【仕訳33】現金を預金に預け入れた。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/9 | 1000 | 現金 | 預け入れ | 10,000 | ||
預金 | 33 |
【仕訳34】現金を引き出した。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/9 | 1000 | 現金 | 引き出し | 10,000 | ||
預金 | 34 |
【仕訳35】普通預金口座から別の普通預金口座へ預け替えた。
これは引き出した側の通帳から見た例です。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/9 | 1020 | 普通預金 | 預け替え | 10,000 | ||
預金 | 35 | 0001 | いろは銀行(入) |
預け入れ側の口座から見るとこうなります。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/9 | 1020 | 普通預金 | 預け替え | 10,000 | ||
預金 | 35 | 0002 | いろは銀行(出) |
【仕訳36】定期預金を作り、普通預金口座から預け替えた。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/9 | 1040 | 定期預金 | 預け替え | 100,000 | ||
預金 | 36 |
蛇足ですが、今回お話ししている上の例はぜんぶ「預金出納帳」から見た例です。仕訳の形式で見ると、
たとえば仕訳例33であれば
(借方)普通預金 xxx (貸方)現金 xxx
となります。
似ていますが、「現金出納帳」から相手科目を「現金」として入力してしまうと誤りです。
【仕訳37】誤りの入力例(現金出納帳で相手科目も現金)
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 入金 | 出金 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/12/10 | 1000 | 現金 | 誤り | 10,000 | ||
現金 | 37 |
この取引を仕訳の形式で見ると
(借方)現金 10,000 (貸方)現金 10,000
で、一回入力すると入金と出金側にそれぞれ同じ取引が入力されます。貸借の勘定が全く同じ、ということは取引がなかったとことと同じです。(あえて該当するものを挙げると両替、でしょうか。もちろん両替は仕訳として帳簿に記録する必要はありません。)
現金出納帳から入力したときは、相手科目には「現金」以外の勘定科目が入力されるのが普通です。うっかり上記のように誤って入力してしまっても相手科目を適切なものに訂正すれば正常な入力になりますからご安心ください。
ところで、今回「現金」とか「預金」と言っているのはすべて事業用の現預金です。プライベートな家事用の現預金とのやりとりではありません。
(2024年11月30日掲載)
(2024年11月30日掲載)