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税理士田中先生のワンポイントアドバイス
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(2024年11月30日掲載)
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(2024年11月30日掲載)
前回に続いて、もう一つの口座へ支払関係の取引を入力してみましょう。
メニューから[日常業務]→[預金出納帳]をクリックし、[科目もくじ(F4)]ボタンをクリックして「普通預金」の「いろは銀行(出)」を選択します。
この口座には、前回、11月17日の日付で入力した預け替えの取引が、すでに見て取れることがわかります。
こちらの口座では、支払関係を入力してみることにします。ひきつづき取引例を日記風に書くとこうなります。
【仕訳例5】翌週の支払のために費用支払用の口座へ30万預け替えた。
※この取引は入金用口座側から入力ずみですので、二重に入力する必要はありません。
【仕訳例8】東京商事へ仕入代金55,000円を支払った。振込手数料440円は当社が負担した。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/11/22 | 1510 | 買掛金 | 仕入代金支払 | 55,000 | ||
預金 | 8 | 0001 | 東京商事 |
【仕訳例9】ツケで買った仕入の代金を支払ったときは相手科目は「買掛金」とします。振込手数料も続けて忘れずに入力します。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/11/22 | 2503 | 支払手数料 | 振込手数料 | 440 | ||
預金 | 9 |
【仕訳例10】大阪商会へ仕入代金33,000円の支払いに際し、先方負担の振込手数料330円を差し引いて32,670円を振り込んだ。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/11/22 | 1510 | 買掛金 | 仕入代金支払 | 32,670 | ||
預金 | 10 | 0002 | 大阪商会 |
【仕訳例11】振込手数料が先方負担の場合には、その分を差し引いて支払う方法が一般的です。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/11/22 | 1510 | 買掛金 | 先方負担の振込手数料 | 330 | ||
預金 | 11 | 0002 | 大阪商会 |
そして、このように振込手数料の入力をするとき、相手科目を「買掛金」にすることで、振込手数料が自分の経費ではなく「買掛金」の支払に充てていることを示すことができます。
【仕訳例12】自宅兼事務所の電気代2万円が口座より引き落とされた。
日付/番号 | コード | 相手科目 | 摘要 | 預入 | 引出 | |
---|---|---|---|---|---|---|
R1/11/25 | 2500 | 水道光熱費 | 20,000 | |||
預金 | 12 | 0001 | 電気料金 |
事業用口座から引き落とされた家事関連費は、いったん上記のように全額を計上しておきます。あとで電気代だけの年間合計が集計しやすいよう、上記の例では「水道光熱費」勘定の補助科目として「電気料金」という項目を設けています。
家事関連費は、決算のとき支払った費用を合計し、家事分を費用から減額して事業主貸勘定へ振替処理します。この、決算時の振替処理は、決算についてのお話しのときに詳しくご説明します。この時点では、支払の記録として支払った額をそのまま記帳してください。
このページの出納帳を印刷すると、このようになります。
(2024年11月30日掲載)
(2024年11月30日掲載)