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台帳のインポート機能、エクスポート機能は、CSVファイルと呼ばれるファイルを介してデータを読み込んだり、書き出したりする機能です。
インポート(読込)機能は、新規データの読込みだけでなく、既存台帳の部分修正にも使えます。エクスポート(書出)機能は、書出し項目を選べるすぐれものです。
うまく使いこなすとで便利な運用を可能とします。
インポート機能 | 他の販売管理、顧客管理ソフトからのデータ読みこみ 表計算ソフトで作った顧客リストの読みこみ 台帳の部分更新(変更があった住所だけ書き換えたい、分類を後から登録したりする) 一括で単価の改定をする 一括で販売終了先、商品と非表示にする |
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エクスポート機能 | 他のソフトに受け渡すデータを作る 表計算ソフトで一覧表を作成する 一括変更するときの元データを書き出す |
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