会計ソフト経理・法律に関する情報税理士 田中先生のワンポイントアドバイス

出張にかかる経費の経理処理

掲載日2023年8月31日

新型コロナウイルスの感染法上の分類が「５類」に移行したことに伴い、出張の回数も増加傾向にあるようです。出張にかかる経費の仕訳では、意外と勘定科目に迷うことがあります。出張に際してよくある支出について、使用する勘定科目を次にまとめてみました。

1. 会社規定により支払う出張時の日当（出張手当）
   「旅費交通費」勘定
   ※消費税
   日当が通常必要と認められる範囲であれば課税仕入れ（海外出張日当は原則不課税）
   ※所得税
   出張旅費規程に基づき支給され、「出張のために通常必要である」と認められる金額での日当は、所得税が非課税
2. 出張先までのJRなどの交通費
   「旅費交通費」勘定
3. 出張先での宿泊費用
   「旅費交通費」勘定
4. 出張先での会議費用（会議室利用料、飲み物代など）
   「会議費」勘定
5. 出張先での飲食などの接待費用
   「（接待）交際費」勘定
   ※接待に際して利用したタクシー代も含む