会計ソフト経理・法律に関する情報税理士 田中先生のワンポイントアドバイス

領収書がないと経費にできない？

掲載日2019年4月15日

「事業経費は、領収書があってはじめて経費にできる」というのが大前提です。ただ、実務では領収書を紛失したり、もらい忘れることがあります。こうした支出は経費にできないかと言えばそうでもありません。

領収書が無い場合は、支払日、支払先、金額、内容を記した出金伝票を作成して経費に計上することは実務でよく行われています。

また、領収書がなくてもレシートがあれば十分です。法令にはレシートでは経費にできない、とは書いてありません。レシートには宛名がないので気にされる方もいますが、レシートに記載されている情報は領収書よりも詳細なものなので、経費であることを証明しやすいのです。

実務では、レシートがあっても領収書を発行してもらうことが多いです。その理由の１つは、レシートでは経費にできない支出も明細が書かれていますが、領収書なら適当にごまかせるからです。